個人情報保護方針

第1条(個人情報保護方針)

みんなの交流会(以下「当社」とします)は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護法並びに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、以下の事項を誓約いたします。

個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者及び取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように周知する。
個人情報の取得及び利用に際して、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
保有する個人情報について本人からの開示等の求めや取扱いに関する相談を受けた場合には、誠意をもって適正に対応をいたします。
個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に取り組みます。また、これらの問題が発生した場合は、遅滞なく是正措置を講じます。
社会情勢や環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

第2条(個人情報利用の目的と利用)

当社が提供するサービスを通じて取得した個人情報は、次の目的のために利用いたします。

個人を特定できない範囲において統計データを作成するため
当社ならびに当社提携先の商品・サービスの開発・向上及び販売促進のマーケティング活動のため
お客様からのお問い合わせ・ご意見・ご感想へのご回答のため
その他、各サービスの提供にあたり利用目的を公表の上、同意をいただいた内容のため
当社サービスの利用時における個人認証、各サービスの画面における氏名等の表示のため
各サービスでのお客様同士のコミュニケーションを促進するため
メンテナンス、重要なお知らせ等のご案内のため
サービスにおけるキャンペーン、企画、アンケートの実施およびプレゼント等の発送のため
当社サービスの改善や新サービスの開発へ役立てるため

第3条(個人情報利用の制限)

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第4条(第三者提供の制限)

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
2. 第三者に提供されるデータの項目
3. 第三者への提供の手段または方法
4. ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第5条(個人情報の安全管理)

当社は、個人情報の取扱いにあたって、不正なアクセス、改ざん、漏えい等の事故が起きないよう、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第6条(委託先の監督)

当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を第三者に委託することがあります。なお、委託を行う場合は 当社が定める基準で委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結するとともに、業務に際しては適切に管理・監督を行います。

第7条(個人情報の開示・訂正・利用停止・削除)

当社は、保有する個人情報については、次の場合を除き、速やかに開示・変更・利用停止等 (以下、「開示等」といいます)の手続きをいたします。

本人であることが確認できない場合
事業運営上、最低限必要な情報に該当する場合
他のお客さま及び第三者の権利利益を害する場合
その他、当社が不適当と判断した場合

第8条(クッキー・IPアドレス情報)

クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。

第9条(プライバシーポリシーの改訂)

当社は、取得した個人情報のより適切な運用を図るため、プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。また、プライバシーポリシーの変更後にサービスの利用が継続された場合、変更されたプライバシーポリシーへの同意があったとみなされます。

更新日 2024年2月4日